Quelles sont les démarches administratives pour déménager en Espagne ?

Préparer son déménagement en Espagne

Vérifier les conditions de résidence pour les citoyens de l’UE et hors UE

Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, vous pouvez séjourner en Espagne librement pendant trois mois. Toutefois, au-delà de cette période, vous devez obtenir un Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión , qui officialise votre résidence. Les ressortissants hors UE, quant à eux, doivent demander un visa long séjour avant de s’installer. Quels sont les démarches administratives pour déménager en Espagne?

Choisir son mode de transport et organiser le déménagement

Déménager en Espagne nécessite une bonne planification logistique. Vous pouvez opter pour un déménageur international ou gérer le transport vous-même en louant un camion. Pensez à comparer les devis et à vérifier les réglementations douanières si vous transportez des biens spécifiques.

Trouver un logement avant d’arriver

Avant de partir, il est fortement conseillé de trouver un logement sur place. Plusieurs plateformes en ligne comme Idealista, Fotocasa ou Habitaclia permettent de consulter les annonces en fonction de votre budget et de votre localisation. Vous pouvez également passer par une agence immobilière qui facilitera les démarches de localisation ou d’achat de votre futur logement.

Les formalités à accomplir avant le départ

Obtenir un Numéro d’Identification des Étrangers (NIE)

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un document indispensable pour toute personne souhaitant vivre en Espagne. Il est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de travail ou encore acheter un bien immobilier. Vous pouvez en faire la demande :

• En Espagne , auprès du commissariat de police ou de l’Oficina de Extranjería.
• Depuis la France , via le consulat espagnol.

Préparez votre passeport, le formulaire EX-15 rempli et une preuve du motif de votre installation (contrat de travail, caution, etc.).

S’inscrire auprès du consulat français en Espagne

L’inscription au registre des Français établis hors de France n’est pas obligatoire, mais elle est recommandée. Cela permet de faciliter certaines démarches administratives comme le renouvellement de passeport ou l’exercice du droit de vote. Elle se fait en ligne via le site du consulat français.

Gérer le changement d’adresse auprès des administrations françaises

Avant de quitter la France, pensez à signaler votre déménagement à plusieurs organismes :

• Impôts : mettez à jour votre adresse pour éviter toute complication fiscale.
• Sécurité sociale : demandez le transfert de vos droits à l’Assurance Maladie espagnole.
• Banque et assurances : informez-les de votre changement de résidence pour ajuster vos contrats si nécessaire.

Les démarches administratives pour déménager en Espagne

S’inscrire au registre des étrangers (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión)

Si vous envisagez de rester plus de trois mois en Espagne, vous devez obtenir un Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión . Ce document officiel atteste de votre résidence et vous permet d’obtenir un NIE permanent . Pour l’obtenir, vous devez vous rendre à l’ Oficina de Extranjería ou à la Comisaría de Policía de votre ville avec :

• Votre passeport ou carte d’identité en cours de validité.
• Le formulaire EX-18 dûment rempli.
• Une preuve de ressources financières (contrat de travail, relevés bancaires).
• Une preuve d’assurance santé.

Ouvrir un compte bancaire espagnol

L’ouverture d’un compte bancaire en Espagne est fortement recommandée pour faciliter le paiement du loyer, des factures et des abonnements. Les principales banques espagnoles comme Santander, BBVA ou CaixaBank proposent des comptes adaptés aux expatriés. Les documents généralement demandés sont :

• Votre NIE .
• Une preuve de domicile en Espagne.
• Votre passeport ou carte d’identité.

Souscrire une assurance santé et comprendre le système de santé espagnol

L’Espagne offre un système de santé publique de qualité, mais il est recommandé de souscrire une assurance privée pour bénéficier d’une meilleure prise en charge. En tant que résident, vous pouvez bénéficier du système de santé publique espagnol (Seguridad Social) si vous travaillez ou êtes affilié par d’autres moyens. Pour cela, vous devez :

• Obtenir un numéro de sécurité sociale espagnol .
• Vous vous inscrivez auprès d’un centre de santé local ( Centro de Salud ).

Obtenir le « padrón » (enregistrement auprès de la mairie)

L’ empadronamiento est l’inscription à la mairie de votre ville de résidence. Ce document est nécessaire pour :

• Accéder aux services municipaux (santé, écoles, etc.).
• Obtenir certains documents administratifs.
• Bénéficiaire d’aides locales.

Il suffit de se rendre à la mairie avec une pièce d’identité, un justificatif de domicile et, parfois, une copie de votre caution.

Formalités liées au travail et aux impôts

Obtenir un contrat de travail et un numéro de sécurité sociale espagnol

Si vous comptez travailler en Espagne, votre employeur devra vous déclarer auprès de la Seguridad Social . Vous devrez obtenir un numéro de sécurité sociale espagnol (Número de Afilación a la Seguridad Social) pour accéder aux soins et aux prestations sociales. Cette démarche se fait auprès du Trésor Général de la Sécurité Sociale (TGSS) avec votre NIE et une copie de votre contrat de travail.

Déclarer ses impôts en Espagne

Si vous résidez plus de 183 jours par an en Espagne, les autorités espagnoles vous considèrent comme résident fiscal et vous demande de déclarer vos revenus. La déclaration d’impôts ( IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas ) se fait auprès de l’ Agencia Tributaria . Il est recommandé qu’un expert fiscal soit consulté afin que les implications de votre nouvelle situation soient bien comprises.

Transférer son permis de conduire et immatriculer son véhicule

Si vous possédez un permis de conduire français , vous pouvez l’utiliser en Espagne. Cependant, après deux ans de résidence , vous devez le faire enregistrer auprès de la Direction Générale du Trafic ( DGT ).

Si vous souhaitez importer votre véhicule , vous devez :

1. Obtenir un certificat de conformité du constructeur.
2. Passer un contrôle technique en Espagne ( ITV – Inspección Técnica de Vehículos ).
3. Payer les taxes d’immatriculation et faire enregistrer votre voiture auprès de la DGT.

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Conclusion